FuelVision365: ERP software voor energiehandelaren

Bijhouden en rapporteren in verschillende eenheden

Als oliehandelaar wilt u weten hoeveel volume (liters actueel) u heeft verkocht en hoeveel liters u moet registereren voor de douane (liters 15). De conversiefactor tussen massa en kilo (dichtheid) is dus erg belangrijk.

Of het nu om LNG, butaan of propaan is, dankzij de core extensie is het mogelijk om uw verschillende eenheden te administreren en daardoor ook te rapporteren in verschillende eenheden. 

Wat uw eenheden ook zijn: met FuelVision 365 worden alle eenheden op de juiste manier verwerkt. Van traditionele brandstoffen tot renewables.

Andere dagprijzen

Business Central werkt standaard met een vaste verrekenprijs zoals b.v. vio of livo. In de oliehandel wordt echter met andere prijzen gewerkt en daarom bevat de core extensie een eigen voorraadwaarderingssysteem.

Dit houdt in dat wij de mogelijkheid bieden om een vaste verrekend prijs per dag vast te leggen waartegen uw voorraaad wordt geadministreerd, een vaste verrekenprijs voor uw kostprijzen te hanteren. Ook is het mogelijk om achteraf te corrigeren, zodat uw marge correct blijft.

Aparte kostprijs per locatie

Wij maken het mogelijk om per locatie een aparte kostprijs aan te houden.

Voorbeeld:
Stel u heeft locaties in Rotterdam en Maastricht.
Wanneer het product aankomt in Rotterdam en u vervolgens een deel van het product vervoert naar Maastricht dan maakt u extra kosten en wilt u in Maastricht een hogere kostprijs hanteren.

Douane functionaliteit

In de FuelVision365 core wordt zeer gedetailleerd de benodigde gegevens voor de douane bijgehouden.
Er worden aparte douane posten bijgehouden en op basis daarvan kunt u:

• uw accijnsaangifte doen
• uw massabalans opstellen die per periode inzicht geeft over de beginvoorraad, de positieve en negatieve voorraad mutaties en de eindvoorraad. 

Uitgebreide verkoopprijzen

FuelVision365 bevat een zeer uitgebreide en zeer flexibleverkoopprijzen module.
Prijzen kunnen ingesteld worden per:

• Klant(groep)
• Artikel(groep)
• Vestiging(groep)
• Klantverzendcode
• Een combinatie van bovenstaande.

Order soort

Met ordersoorten kunt u eigenschappen meegeven aan de in- en verkoopprocessen. Ordersoorten worden gebruikt om specifieke processen te duiden. Voorbeelden zijn verkoop op land of zee of verkoop aan grote of kleine klanten.

Per ordersoort kunt u bepaalde eigenschappen instellen zoals:

• Specifieke nummering van bv orders, facturen of credit nota’s.
• Wel of niet toekennen van een klein ordertoeslag.
• Instelling voor verzamelfacturatie.

Order sjabonen

Naast order soorten zijn er ook sjablonen beschikbaar in FuelVision365.
Wanneer u in verschillende eenheden in- of verkoopt, kan het zijn dat u bij de ene leverancier of klant u uw order aantal en prijs altijd in kilo’s wilt hebben en bij de andere leverancier of klant in liters actueel.

Met ordersjablonen legt u per leverancier vast in welke eenheden u inkoopt en verkoopt. Zo weet u zeker dat altijd in de juiste eenheden inkoopt en verkoopt, geheel automatisch.

Voorraad mutaties

Naast het in- en verkopen ondersteunt FuelVision365 de volgende voorraad mutaties:

• Omboeken
• Verplaatsen
• Blenden
• Omkleuren
• Boeken van peilverschillen.