Bunkering is een wereld apart. Met dat idee maakten wij onze ERP software FuelVision 365: precies aansluitend bij uw bedrijfsprocessen.
FuelVision 365 bestaat uit een core extensie (het hart van FuelVision 365) en bedrijfspecifieke extensies. Voor het automatiseren van uw bunkeringprocessen heeft u, naast de core extensie, alleen onze bunkeringextensie nodig.
Slim inkopen en verkopen zijn essentieel in uw branche. Daarvoor heeft u overzicht en inzicht nodig.
In FuelVision 365 kunt u alle afspraken registreren. Zo legt u de contracten vast met alle prijsafspraken, zoals het moment van levering, de hoeveelheden en de kwaliteit. U bewaart offertes, vraagt inkooporders op en nomineert op basis van index- of spotprijzen. De vele standaarden, classificaties en kwaliteiten zijn in FuelVision precies te noteren.
Lots & triggers? U kunt deze allemaal in FuelVision zetten. Kredietrisico wordt afgedekt met een kredietlimiet of een letter of credit. Daarbij neemt FuelVision 365 alle verplichtingen mee, ook openstaande orders of vervallen facturen.
Ook handig: u krijgt een waarschuwing als het afgesproken bedrag overschreden wordt. Verder is het mogelijk de kredietlimiet of letter of credit aan meerdere klanten of leveranciers te koppelen. De kredietstatus is overal in FuelVision 365 terug te vinden.
Grote bedragen, kleine marges.
De verdiensten in de bunkerbranche zitten in het verschil tussen in- en verkoop en het spel van prijsdalingen en -stijgingen van olie op de wereldmarkt. Weldoordacht prijsbeheer is key.
In FuelVision 365 berekent u de prijzen aan de hand van indexformules en prijsafspraken. Bijvoorbeeld op basis van het tweewekelijks of maandelijks gemiddelde van Platts high. Tel daarbij de gemiddelde wisselkoers op en FuelVision 365 becijfert de provisionele prijs. Aan het einde van de periode stelt FuelVision 365 automatisch de definitieve prijs vast en het verschil tussen definitief en provisioneel.
Op basis daarvan wordt automatisch een (credit)factuur aangemaakt. Versturen kan natuurlijk ook volautomatisch gebeuren.
Welke lichter bevat welk product met welke kwaliteit en hoeveel?
Natuurlijk wilt u precies weten wat u op voorraad heeft. Bij de afsluiting van de maand wilt u snel zien hoe u heeft gedraaid. U richt FuelVision 365 helemaal in op basis van uw wensen en waardeert volgens een eigen voorraadwaarderingssysteem.
Zo kunt u de voorraadwaardering baseren op een indexnotatie, maar ook op een eigen voorraadprijs. Daarnaast houdt FuelVision 365 de voorraad in verschillende eenheden bij: liters 15 graden en kilo’s.
Rapportages draait u eenvoudig uit in beide eenheden, ongeacht hoe u het product in- of verkoopt.
De bunkerwereld is een internationale wereld.
Voor accijnzen en invoerrechten moeten aanzienlijke bedragen betaald worden. De douane kijkt nauwkeurig mee of alles goed te boek staat en stelt strenge eisen aan de administratie. Allerlei regels waaraan u zich moet houden, die bovendien best vaak veranderen. Bij een verkeerde verantwoording volgt een boete of naheffing. Dan is het een prettig idee als dit goed geregeld is.
Complete accijnsregistratie is mogelijk in FuelVision 365: u kunt altijd zien waar uw product is, waar het is ingekocht en aan welke zeeschepen of concurrenten u het verkocht. FuelVision 365 houdt uw voorraad bij in liters 15 graden en kilo's. U ziet de douanestatus van het product en of de vergunningen op orde zijn.
Bovendien ziet u in één oogopslag welke leveranciers of concurrenten óók een vergunning hebben. Alle informatie voor de accijnsregistratie wordt apart opgeslagen in de douaneposten. Deze douaneposten kunt u gemakkelijk raadplegen en rapporteren. Alles staat in de boeken, u kunt alles onderbouwen.
Een eventuele controle ziet u met vertrouwen tegemoet.
Alles onder één knop, alles bij elkaar.
FuelVision 365 zorgt voor overzicht. In het digitale dossier zijn alle belangrijke documenten, zoals verkoopfacturen, inkooporders, bunker delivery receipts (BDR) en prijsafspraken bij elkaar te vinden. Na het inscannen van de BDR bijvoorbeeld kunt u het document koppelen aan het digitale dossier. Dankzij drag and drop kunt u ook e-mails, Excel- of Worddocumenten en pdf’s eenvoudig toevoegen aan het dossier. Een e-mail sleept u bijvoorbeeld vanuit Outlook naar het dossier in FuelVision 365. Of die aantekeningen in Word. Of die prijsberekening in Excel. Dat scheelt handelingen en dus tijd. Alle informatie van een deal is direct voorhanden.
Zo min mogelijk op papier, dat is belangrijk in deze tijd. U maakt een digitale slag met FuelVision 365. Als een lichter gebunkerd heeft en de schipper afgetekend, scant hij de BDR in. Het hoofdkantoor is direct op de hoogte en koppelt de scan aan de verkooporder en het dossier. Bij het aanmaken van de verkoopfactuur staat gelijk een e-mail klaar met een gewenste tekst, de BDR en specifieke handtekening. Deze verstuurt u direct vanuit FuelVision 365. Dat geldt uiteraard ook voor het verkoopcontract, de offerte, de inkooporder of de creditnota. Alles is in te stellen naar wens en op maat in te richten.
Bij de bunkerstations voor de binnenvaart staat niet alleen het bunkeren centraal, maar ook het shopbeheer.
Recreanten willen bijvoorbeeld contant afrekenen, bunkeren kleinere hoeveelheden en willen nog een reep chocolade of fles wijn kopen. U heeft te maken met personeel, marketing en veel verschillende artikelen en prijssoorten. Ook daarvoor biedt FuelVision 365 een oplossing.
Zo zijn binnen FuelVision 365 alle handelingen van de shop en de bunkering eenvoudig te registreren en biedt FuelVision 365 talloze koppelingen. Bijvoorbeeld met kassasystemen en leveranciers. Voorraden, prijzen en eventuele promoties zijn actueel en bijgewerkt. Prijzen van de producten die u verkoopt in de shop zijn eenvoudig te registreren met de uitgebreide scanfunctionaliteiten.
Shopmedewerkers kunnen de leveringen inscannen en de verkopen gemakkelijk bijhouden. Via ieder gewenst apparaat. Voor de backoffice en het management betekent dit een snel en actueel overzicht. Eenvoudig is data te koppelen en zijn rapportages uit te draaien voor meer overzicht. En dankzij de look & feel van Microsoft, is FuelVision 365 makkelijk en intuïtief in gebruik.
In een traditioneel ERP-systeem zit veel data. Maar het samenstellen van hoogwaardige rapportages is vaak minder gemakkelijk. Met FuelVision 365 is dat verleden tijd. Dankzij het overzichtelijke dashboard kunt u op simpele wijze data verbinden en conclusies trekken. Het ondersteunt u bij het management, onderbouwt beslissingen en maakt zo op slimme wijze de juiste keuzes zichtbaar.
Onmisbaar in de dynamische markt van de oliehandel. U heeft meer controle op uw cashflow, meer grip op uw bedrijfsprocessen en u vergroot uw marges.
Zo helpt de functie dimensies u bijvoorbeeld bij het analyseren van uw grootboekposten. Aan elke transactie kunt u kenmerken toevoegen. U deelt klanten bijvoorbeeld in op grote en middelgrote bedrijven. Of, als u internationaal werkt, gebruikt u het land van herkomst als kenmerk. Zo kunt u eindeloos variëren.
U maakt op simpele wijze een margeanalyse, zet de afzet af tegen de prognose, maakt zelf (accijns)rapportages en ontdekt trends en relaties. Bovendien is FuelVision 365 compatibel met diverse rapportagesystemen. Denk aan SQL Reporting Services, ExSION en uiteraard Excel.
PowerApps, Power BI en Flow vormen samen met Power Platform.
PowerApps
Met behulp van PowerApps kunt u snel zakelijke apps bouwen zonder code te schrijven.
Deze apps maken verbinding met uw zakelijke gegevens die zijn opgeslagen ofwel op het onderliggende gegevensplatform (Common Data Service) of in verschillende online en on-premises gegevensbronnen (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server enz.).
Power BI
Power BI bestaat uit een verzameling softwareservices, apps en connectors die samenwerken om uw niet-gerelateerde gegevensbronnen om te zetten in visueel aantrekkelijke en interactieve inzichten. Uw gegevens kunnen bestaan uit een Excel-werkblad, maar ook uit een verzameling op de cloud gebaseerde en on-premises hybride datawarehouses. Met Power BI kunt u eenvoudig verbinding maken met uw gegevensbronnen en deze visualiseren. Vervolgens deelt u de inzichten makkelijk met uw collega's.
Flow
Flow is een cloudservice waarmee u een eenvoudig werkstromen kunnen opzetten waarmee tijdrovende zakelijke taken en bedrijfsprocessen worden geautomatiseerd. U kunt verbinding maken met honderden gegevens bronnen zoals Dynamics 365, SharePoint, Teams en OneDrive.
Al uw activiteiten hebben een weerslag op uw cashflow.
Het spreekt voor zich dat alle verschillende onderdelen in FuelVision 365 zijn geïntegreerd. Denk aan accijnsregistratie, voorraadwaardering op basis van index- of spotprijzen, inkoop en verkoop.
Beheer de boekhouding, prijzen en de voorraad. Ook beschikt FuelVision 365 over talloze functies op het vlak van crediteuren- en debiteurenbeheer. U ziet welke posten openstaan, aanmaningen worden automatisch verstuurd en u blokkeert debiteuren gemakkelijk. Met behulp van FuelVision heeft u zicht op uw financiële situatie.
Slim inkopen en verkopen zijn essentieel in uw branche. Daarvoor heeft u overzicht en inzicht nodig.
In FuelVision 365 kunt u alle afspraken registreren. Zo legt u de contracten vast met alle prijsafspraken, zoals het moment van levering, de hoeveelheden en de kwaliteit. U bewaart offertes, vraagt inkooporders op en nomineert op basis van index- of spotprijzen. De vele standaarden, classificaties en kwaliteiten zijn in FuelVision precies te noteren.
Lots & triggers? U kunt deze allemaal in FuelVision zetten. Kredietrisico wordt afgedekt met een kredietlimiet of een letter of credit. Daarbij neemt FuelVision 365 alle verplichtingen mee, ook openstaande orders of vervallen facturen.
Ook handig: u krijgt een waarschuwing als het afgesproken bedrag overschreden wordt. Verder is het mogelijk de kredietlimiet of letter of credit aan meerdere klanten of leveranciers te koppelen. De kredietstatus is overal in FuelVision 365 terug te vinden.
Grote bedragen, kleine marges.
De verdiensten in de bunkerbranche zitten in het verschil tussen in- en verkoop en het spel van prijsdalingen en -stijgingen van olie op de wereldmarkt. Weldoordacht prijsbeheer is key.
In FuelVision 365 berekent u de prijzen aan de hand van indexformules en prijsafspraken. Bijvoorbeeld op basis van het tweewekelijks of maandelijks gemiddelde van Platts high. Tel daarbij de gemiddelde wisselkoers op en FuelVision 365 becijfert de provisionele prijs. Aan het einde van de periode stelt FuelVision 365 automatisch de definitieve prijs vast en het verschil tussen definitief en provisioneel.
Op basis daarvan wordt automatisch een (credit)factuur aangemaakt. Versturen kan natuurlijk ook volautomatisch gebeuren.
Welke lichter bevat welk product met welke kwaliteit en hoeveel?
Natuurlijk wilt u precies weten wat u op voorraad heeft. Bij de afsluiting van de maand wilt u snel zien hoe u heeft gedraaid. U richt FuelVision 365 helemaal in op basis van uw wensen en waardeert volgens een eigen voorraadwaarderingssysteem.
Zo kunt u de voorraadwaardering baseren op een indexnotatie, maar ook op een eigen voorraadprijs. Daarnaast houdt FuelVision 365 de voorraad in verschillende eenheden bij: liters 15 graden en kilo’s.
Rapportages draait u eenvoudig uit in beide eenheden, ongeacht hoe u het product in- of verkoopt.
De bunkerwereld is een internationale wereld.
Voor accijnzen en invoerrechten moeten aanzienlijke bedragen betaald worden. De douane kijkt nauwkeurig mee of alles goed te boek staat en stelt strenge eisen aan de administratie. Allerlei regels waaraan u zich moet houden, die bovendien best vaak veranderen. Bij een verkeerde verantwoording volgt een boete of naheffing. Dan is het een prettig idee als dit goed geregeld is.
Complete accijnsregistratie is mogelijk in FuelVision 365: u kunt altijd zien waar uw product is, waar het is ingekocht en aan welke zeeschepen of concurrenten u het verkocht. FuelVision 365 houdt uw voorraad bij in liters 15 graden en kilo's. U ziet de douanestatus van het product en of de vergunningen op orde zijn.
Bovendien ziet u in één oogopslag welke leveranciers of concurrenten óók een vergunning hebben. Alle informatie voor de accijnsregistratie wordt apart opgeslagen in de douaneposten. Deze douaneposten kunt u gemakkelijk raadplegen en rapporteren. Alles staat in de boeken, u kunt alles onderbouwen.
Een eventuele controle ziet u met vertrouwen tegemoet.
Alles onder één knop, alles bij elkaar.
FuelVision 365 zorgt voor overzicht. In het digitale dossier zijn alle belangrijke documenten, zoals verkoopfacturen, inkooporders, bunker delivery receipts (BDR) en prijsafspraken bij elkaar te vinden. Na het inscannen van de BDR bijvoorbeeld kunt u het document koppelen aan het digitale dossier. Dankzij drag and drop kunt u ook e-mails, Excel- of Worddocumenten en pdf’s eenvoudig toevoegen aan het dossier. Een e-mail sleept u bijvoorbeeld vanuit Outlook naar het dossier in FuelVision 365. Of die aantekeningen in Word. Of die prijsberekening in Excel. Dat scheelt handelingen en dus tijd. Alle informatie van een deal is direct voorhanden.
Zo min mogelijk op papier, dat is belangrijk in deze tijd. U maakt een digitale slag met FuelVision 365. Als een lichter gebunkerd heeft en de schipper afgetekend, scant hij de BDR in. Het hoofdkantoor is direct op de hoogte en koppelt de scan aan de verkooporder en het dossier. Bij het aanmaken van de verkoopfactuur staat gelijk een e-mail klaar met een gewenste tekst, de BDR en specifieke handtekening. Deze verstuurt u direct vanuit FuelVision 365. Dat geldt uiteraard ook voor het verkoopcontract, de offerte, de inkooporder of de creditnota. Alles is in te stellen naar wens en op maat in te richten.
Bij de bunkerstations voor de binnenvaart staat niet alleen het bunkeren centraal, maar ook het shopbeheer.
Recreanten willen bijvoorbeeld contant afrekenen, bunkeren kleinere hoeveelheden en willen nog een reep chocolade of fles wijn kopen. U heeft te maken met personeel, marketing en veel verschillende artikelen en prijssoorten. Ook daarvoor biedt FuelVision 365 een oplossing.
Zo zijn binnen FuelVision 365 alle handelingen van de shop en de bunkering eenvoudig te registreren en biedt FuelVision 365 talloze koppelingen. Bijvoorbeeld met kassasystemen en leveranciers. Voorraden, prijzen en eventuele promoties zijn actueel en bijgewerkt. Prijzen van de producten die u verkoopt in de shop zijn eenvoudig te registreren met de uitgebreide scanfunctionaliteiten.
Shopmedewerkers kunnen de leveringen inscannen en de verkopen gemakkelijk bijhouden. Via ieder gewenst apparaat. Voor de backoffice en het management betekent dit een snel en actueel overzicht. Eenvoudig is data te koppelen en zijn rapportages uit te draaien voor meer overzicht. En dankzij de look & feel van Microsoft, is FuelVision 365 makkelijk en intuïtief in gebruik.
In een traditioneel ERP-systeem zit veel data. Maar het samenstellen van hoogwaardige rapportages is vaak minder gemakkelijk. Met FuelVision 365 is dat verleden tijd. Dankzij het overzichtelijke dashboard kunt u op simpele wijze data verbinden en conclusies trekken. Het ondersteunt u bij het management, onderbouwt beslissingen en maakt zo op slimme wijze de juiste keuzes zichtbaar.
Onmisbaar in de dynamische markt van de oliehandel. U heeft meer controle op uw cashflow, meer grip op uw bedrijfsprocessen en u vergroot uw marges.
Zo helpt de functie dimensies u bijvoorbeeld bij het analyseren van uw grootboekposten. Aan elke transactie kunt u kenmerken toevoegen. U deelt klanten bijvoorbeeld in op grote en middelgrote bedrijven. Of, als u internationaal werkt, gebruikt u het land van herkomst als kenmerk. Zo kunt u eindeloos variëren.
U maakt op simpele wijze een margeanalyse, zet de afzet af tegen de prognose, maakt zelf (accijns)rapportages en ontdekt trends en relaties. Bovendien is FuelVision 365 compatibel met diverse rapportagesystemen. Denk aan SQL Reporting Services, ExSION en uiteraard Excel.
PowerApps, Power BI en Flow vormen samen met Power Platform.
PowerApps
Met behulp van PowerApps kunt u snel zakelijke apps bouwen zonder code te schrijven.
Deze apps maken verbinding met uw zakelijke gegevens die zijn opgeslagen ofwel op het onderliggende gegevensplatform (Common Data Service) of in verschillende online en on-premises gegevensbronnen (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server enz.).
Power BI
Power BI bestaat uit een verzameling softwareservices, apps en connectors die samenwerken om uw niet-gerelateerde gegevensbronnen om te zetten in visueel aantrekkelijke en interactieve inzichten. Uw gegevens kunnen bestaan uit een Excel-werkblad, maar ook uit een verzameling op de cloud gebaseerde en on-premises hybride datawarehouses. Met Power BI kunt u eenvoudig verbinding maken met uw gegevensbronnen en deze visualiseren. Vervolgens deelt u de inzichten makkelijk met uw collega's.
Flow
Flow is een cloudservice waarmee u een eenvoudig werkstromen kunnen opzetten waarmee tijdrovende zakelijke taken en bedrijfsprocessen worden geautomatiseerd. U kunt verbinding maken met honderden gegevens bronnen zoals Dynamics 365, SharePoint, Teams en OneDrive.
Al uw activiteiten hebben een weerslag op uw cashflow.
Het spreekt voor zich dat alle verschillende onderdelen in FuelVision 365 zijn geïntegreerd. Denk aan accijnsregistratie, voorraadwaardering op basis van index- of spotprijzen, inkoop en verkoop.
Beheer de boekhouding, prijzen en de voorraad. Ook beschikt FuelVision 365 over talloze functies op het vlak van crediteuren- en debiteurenbeheer. U ziet welke posten openstaan, aanmaningen worden automatisch verstuurd en u blokkeert debiteuren gemakkelijk. Met behulp van FuelVision heeft u zicht op uw financiële situatie.
De FuelVision 365 Core extensie bevat cruciale functionaliteiten voor het automatiseren van kernprocessen binnen de olie- en gashhandel.
Denk hierbij aan:
Waarom Business Central + FuelVision 365?
Nu gratis downloadenHandelen in LNG betekent dat sommige bedrijfsprocessen anders zijn. FuelVision 365 ondersteunt indexprijzen gebaseerd op CE, TTF, ZTP en Powernext en TTF month ahead pricing. Ook eenheden als MWh, J en kJ zijn beschikbaar.
Werkt u met commissioning en decommissioning?
Ook deze processen worden volledig ondersteund in FuelVision 365.
Logic Vision levert u niet alleen een ERP systeem dat naadloos aansluit op uw bedrijfsprocessen, wij spreken ook uw taal!
Bel ons op en u weet meteen of wij ook voor uw bedrijf de juiste partner zijn!
NL
EN
