ProVision365 Plus: ERP software voor productie

Inzicht in productieorders op projectniveau

In ProVision365 Plus  zijn Productieorders geen zelfstandige productieorders meer maar werkdocumenten onder het overkoepelende project. 

• Hierdoor krijgt u op projectniveau inzicht in de voortgang van alle productieorders.
• Niet meer nodig om per productieorder te moeten analyseren!

Overzicht van onderhanden werk

Compleet overzicht van onderhanden werk stand.

• Inzicht onderhanden werk van productieorders
• inzicht in de kosten die projectmanagers maken
• inzicht in kosten van "los materiaal"
• inzicht in inkoopfacturen 

Projectvoorraad bewaken met meerdere vestigingen

Per productieartikel krijgt u op regelniveau inzicht in de magazijnvoorraad per locatie.

Eén totaalrekening voor onderhandenwerk

• Het productie onderhandenwerk wordt door ProVision365 Plus integraal geboekt op de rekening van het project onderhandenwerk.
• Als controller zoekt u één totaalrekening onderhandenwerk i.p.v. verschillende voor productie en projecten. 

Engineering

Voldoe aan klantverwachtingen

• Tekeningen
• Artikelenbeheer
• Stuklijstbeheer
• Versiemanagement

U produceert unieke producten en komt tegemoet aan de vraag van uw klant.

Binnen ProVision365 Plus koppelt u de tekeningen eenvoudig aan het productieproces. Zo genereert of importeert u gemakkelijk stuk- en artikellijsten. Het systeem ondersteunt bijvoorbeeld de import van deze tekeningen vanuit CAD of PDM. Op basis hiervan kunt u artikel- en stuklijsten binnen ProVision365 Plus aanleggen. Ook andere koppelingen zijn mogelijk, waarbij praktisch elk bestandsformaat geïmporteerd kan worden. Op basis van deze stuklijsten genereert ProVisio365 Plus  vervolgens materiaalbehoeftevoorstellen of direct inkoop- en productieorders.

Tot ver in het productieproces heeft de klant inspraak. Specificaties wijzigen wellicht talloze malen; ontwerpen is immers een continu proces. In ProVision365 Plus legt u eventuele nieuwe stuk- en artikellijsten vast, terwijl u de oude versies archiveert. Alles gebeurt uiteraard op projectniveau.

Werkvoorbereiding

Nauwkeurig vastleggen wat u nodig heeft

• Projectgestuurde materiaalplanning
• Voorraadgestuurde materiaalplanning
• Productieplanning gekoppeld aan Resourcesplanning
• Werkuitgifte
• Behoefteberekening (PRP en MRP)

Kapitaalintensieve producten, lange doorlooptijden en omvangrijke projecten. U wilt nauwkeurig vastleggen aan welke materialen, onderdelen en resources u behoefte heeft.
De behoefte aan materialen kunt u op 2 manieren berekenen: voor een projectgestuurde berekening gebruikt u de project requirements planning en voor een voorraadgestuurde berekening gebruikt u de materials requirements planning.

Hoe meer inzicht u heeft, hoe efficiënter u werkt.
Juiste planningen, een goede werkvoorbereidingen en tijdige werkuitgifte vormen het fundament van het slagen van uw project. Daar begint immers alles mee. Dankzij de integratie tussen de verschillende processen binnen ProVision365 Plus, weet u precies wat de beschikbare capaciteit is en welke onderdelen u moet produceren of inkopen.

Koppel daarnaast de productieplanning aan de resourcesplanning, zodat u weet welke medewerkers en machines beschikbaar zijn in een bepaalde periode. Zo kunt u razendsnel schakelen en een realistisch tijdpad opstellen.

Met deze gegevens als basis maakt u in een handomdraai inkoopvoorstellen, inkooporders of productieorders. Bovendien kunt u monitoren of de kosten vanuit de werkvoorbereiding matchen met de voorcalculatie en zo nodig tijdig bijsturen.

Productie

Rechtstreeks registreren op uw project

• Projectgebonden productieorders
• Productieplanning per project
• Kostenvergelijken op verschillende niveau's
• Urenverantwoording
• Overwerk- en compensatie-uren.

Vanuit de werkvoorbereiding genereert het systeem projectgebonden productieorders en maakt u gemakkelijk een productieplanning per project. Voor een accurate voorraadwaardering boekt u de (anonieme) voorraad en productieoutput per project af. Daarnaast legt u het (materiaal)verbruik vast, zodat u zowel op productieorder- als op projectniveau de werkelijke en gebudgetteerde kosten vergelijkt en een nacalculatie opbouwt.

Uren kunt u rechtstreeks op het project of via de projectgebonden productieorder registreren. Zo ontstaat een getotaliseerde urenverantwoording op projectniveau, die u per productieorder verder kunt uitwerken. Uiteraard behoort ook een urenverantwoording van de indirecte uren tot de mogelijkheden.

De urenregistratie wordt gecontroleerd op basis van de urenkalenders per medewerker. Aan de hand daarvan berekent het systeem overwerk- en compensatie-uren. Alles is geïntegreerd. Dat zorgt voor overzicht en inzicht in de kosten van het materiaal en de resources op projectniveau. U bewaakt de voortgang langs de gehele keten van het productieproces.

Inkoop

Automatische inkoopvoorstellen

• Automatische inkoopvoorstellen
• Inzicht in prijzen van uw leveranciers
• Inzicht in leverdatum van leveranciers
• Inkooporder maken vanuit raamcontract of project
• Prijsafspraken vastleggen

Kwalitatief hoogstaande producten. Dat is waar u voor staat. Ook de kwaliteit van de onderdelen moet dus optimaal zijn.

ProVision365 Plus genereert automatisch inkoopvoorstellen op basis van de directe behoefte bij de projecten, de verkooporders (bijvoorbeeld voor spare parts), de afhankelijke vraag uit productieorders en de voorraadparameters van de artikelen. U ziet welke leveranciers de beste prijs bieden en of de leverdatum binnen uw planning past. Ook weet u wanneer u de order moet plaatsten om binnen de planning te blijven. Uiteraard is het ook mogelijk direct een inkooporder te maken vanuit het inkoopraamcontract of project.

Prijsafspraken kunt u per product en leverancier vastleggen binnen het systeem. Afspraken van inkoopraamcontracten registreert u direct bij het project. Bijvoorbeeld een bepaalde afname binnen een bepaalde periode voor een bepaalde prijs. Of de levertijd en kwaliteitseisen. Dit biedt u de mogelijkheid de werkelijke inkopen met de afspraken in het inkoopraamcontract te vergelijken.

Verkoop

Registreer gemakkelijk de verkoopcyclus van begin tot eind

• Relatiebeheer
• Projectoffertes
• Meer- en minderwerk
• Termijnschema's

Met ProVision365 Plus registreert u eenvoudig de verkoopcyclus van begin tot eind. U legt vast wie uw prospect is, waar kansen liggen en koppelt contactmomenten (zoals een brief of een e-mail) aan de prospect, de klant of het project. U maakt op simpele wijze een project aan (eventueel op basis van standaardsjablonen), zodat alle gegevens overzichtelijk bij elkaar staan. Vervolgens kunt u een calculatie maken of importeren en op basis hiervan de projectofferte samenstellen.

ProVision365 Plus is bovendien een volledig geïntegreerde ERP oplossing. Mutaties in de verschillende subadministraties worden in real time verwerkt in de financiële module. Zo is er altijd een aansluiting tussen het grootboek en de subadministraties.
Voor projecten met een vaste prijs kunt u facturatieschema's toevoegen aan het project. Automatisch stuurt het systeem vervolgens (digitale) facturen.

Dankzij de rapportagefunctionaliteit draait u heldere lijsten uit. U ziet in één oogopslag wat al betaald is, wat nog gefactureerd moet worden en of dit volgens de afspraken in het contract gebeurt. Ook meer- en minderwerk voegt u snel en eenvoudig toe. Met ProVision365 Plus  is uw cashflowmanagement in goede handen.

Magazijn

Alle mutaties geregistreerd op projectniveau

• Simpel vergelijken of uw de juiste producten ontvangen heeft
• Minimale voorraden
• Voorraadgestuurd inkopen

De afdelingen inkoop, verkoop, productie en het magazijn werken in het verlengde van elkaar. En voor een goed verloop van het project is samenwerking onontbeerlijk.

Binnen ProVision365 Plus registreert u alle mutaties op projectniveau. Op het moment dat goederen binnenkomen, legt u dat vast in het systeem, waarna ProVision 365 automatisch de inkooporder en de voorraden bijwerkt. Door de ontvangst te matchen met de oorspronkelijke inkoopopdracht, vergelijkt u eenvoudig of u de juiste producten heeft binnengekregen, van de juiste kwaliteit en in de juiste aantallen.

Ook kunt u producten uitgeven voor productie. Per artikel legt u minimum voorraadaantallen vast en koopt u voorraadgestuurd (grijp)materiaal in. Ook deze inkooporders handelt u via een magazijnopdracht af. De inkooporder en de voorraad worden vervolgens automatisch bijgewerkt. Zo weet u precies wat u op voorraad heeft en binnen het project verbruikt. ProVision365 Plus maakt voorraadbeheer gemakkelijk.

Overig

Mist u functionaliteiten?

Bekijk onze ProVision365 pagina voor meer projectgerelateerde functionaliteiten. 

Of bekijk de Business Central pagina voor een overzicht van alle standaard functionaliteiten.